1、戰(zhàn)略規(guī)劃,目標明確 中小企業(yè)信息化應著眼實際應用,將管理創(chuàng)新、技術創(chuàng)新和知識創(chuàng)新結合在一起,每一個項目的實施都要經過科學論證和詳細規(guī)劃,并進行精確的成本測算與效益分析。在統(tǒng)籌規(guī)劃的基礎上,逐步實施。在信息產品選擇上,服務中介類公司可以先上辦公自動化系統(tǒng),商貿零售類企業(yè)應該有客戶關系管理系統(tǒng),而制造型企業(yè)需要企業(yè)資源管理系統(tǒng)。 2、選擇對本行業(yè)有豐富經驗的服務商 企業(yè)在實施信息化中最害怕的莫過于落入一個預算不斷超支,系統(tǒng)交付不斷延期的陷阱。選擇對本行業(yè)具有豐富信息化實施經驗的服務商,是中小型企業(yè)進行信息化建設的明智之舉。這主要體現在具有實施本行業(yè)信息化經驗的服務商,比較了解企業(yè)的真實情況,充分理解企業(yè)需求,能夠將實施過程中可能出現的各種問題考慮周全。 3、企業(yè)流程重組雙軌并行 企業(yè)流程重組是企業(yè)信息化實施中阻力最大的地方,之所以企業(yè)信息化被稱為“一把手工程”,也源于此。 如何順利實施企業(yè)流程重組呢?可以新系統(tǒng)與原系統(tǒng)實行雙軌并行,用激勵機制鼓舞員工嘗試新系統(tǒng),員工嘗到新系統(tǒng)甜頭后,人為阻力便會收斂許多,在條件成熟后平滑過渡,實現系統(tǒng)的切換。 4、應用基于互聯(lián)網的信息平臺 當更多的企業(yè)意識到自己搭建的局域網總在被迫地升級,并為此耗費巨大的人力、物力和財力,以及不得不為其硬件成本后隱藏的巨大維護成本而疲于奔命的時候,基于互聯(lián)網的信息管理平臺已經成為一種現代企業(yè)信息化應用的趨勢。基于互聯(lián)網信息平臺的應用,幾乎囊括了產品的設計、制造、管理、營銷、服務等等的全過程,有效地解決了“信息孤島”融合的問題,實現了企業(yè)運營的高效。 5、加強人員培訓 培訓分為基礎培訓、業(yè)務培訓和觀念培訓三種,觀念的培訓是最為艱巨的,信息化思維的觀念塑造,是企業(yè)信息化成敗的關鍵環(huán)節(jié)。中小企業(yè)應發(fā)揮其人員調動靈活的優(yōu)勢,使企業(yè)員工自覺“換腦”,實現企業(yè)人員素質優(yōu)化,適應信息化需要。