湖北新冶鋼有限公司

湖北新冶鋼有限公司（簡稱“新冶鋼”）是中國現(xiàn)存最早的鋼鐵企業(yè)之一，有中國“鋼鐵工 業(yè)的搖籃”之稱，毛澤東主席生前曾兩次視察新冶鋼

公司主要生產(chǎn)銷售黑色、有色金屬材料和相應的工業(yè)輔助材料及承接來料加工業(yè)務；鋼鐵冶 煉、金屬壓延加工、鋼坯、鋼錠、鋼材、鋼管、球墨鑄鐵管及管件、焦炭、金屬制品制造、 機械及儀表電器制造和修理、化工產(chǎn)品制造和供應。

公司發(fā)展目標為：中國最具有核心競爭力的特鋼企業(yè)和中國最具自主創(chuàng)新的特鋼企業(yè)。

1.1 信息化動因

新冶鋼屬于鋼鐵行業(yè)中的特殊分支特鋼行業(yè)，特鋼企業(yè)比普鋼企業(yè)從產(chǎn)品類型和規(guī)格要多得

1.3 典型應用

1.3.1 基礎管理架構(gòu)得到全面深入地優(yōu)化

新冶鋼“金蝶 EAS”系統(tǒng)能成功的實施，首先得益于鞏固和加強企業(yè)內(nèi)部基礎管理。雙方項 目組結(jié)合新冶鋼管理特色，從基礎數(shù)據(jù)管理、業(yè)務流程管理、內(nèi)部控制管理、員工行為管理 四個方面入手，體現(xiàn)基礎管理提升帶來的應用價值，從而創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。

以基礎數(shù)據(jù)管理為例，項目組搭建起來了覆蓋采購、銷售、物流、財務、生產(chǎn)應用的標準化 基礎數(shù)據(jù)管控平臺，規(guī)范了基礎數(shù)據(jù)編碼規(guī)范、完成了歷史冗余、不規(guī)范的數(shù)據(jù)清理，制定 了新增基礎資料數(shù)據(jù)的審批流程及錄入規(guī)范，為新冶鋼未來系統(tǒng)應用打下了堅實的數(shù)據(jù)基 礎。

1.3.2 一體化銷售、應收系統(tǒng)滿足企業(yè)的管理特色

銷售、應收系統(tǒng)主流程貫穿了銷售各業(yè)務環(huán)節(jié)的信息流向，包括合同簽訂、訂單下達、銷售 計劃分配、生產(chǎn)任務下達、產(chǎn)成品驗收入庫、發(fā)貨申運、銷售出庫、應收掛賬、預收款項核 銷結(jié)算、憑證生成等，參與流程應用主要部門為銷售部、外貿(mào)部、財務部銷售結(jié)算科。其中， 庫存單品管理為極具鋼鐵行業(yè)管理特色的控制功能，即在啟用物流批次管理的基礎上，針對 產(chǎn)成品按捆進行出入庫業(yè)務統(tǒng)計的需求，進行了更加細化的單品序列號控制體系。為準確、 及時地處理銷售發(fā)運業(yè)務以及客戶質(zhì)量異議問題序列號返查提供有力保障。

同時，在銷售自動化結(jié)算流程中，通過銷售申運核資、鎖庫功能等核心控制功能的應用，可 對客戶賬戶資金情況和庫存可用資源情況進行校驗，減少客戶資金短缺造成的申運風險，控 制內(nèi)部庫存資源合理分配。

1.3.4 成本核算更加精細及時

全球經(jīng)濟危機讓鋼鐵行業(yè)遇到了前所未有的困境，面對市場需求下滑的新形勢，新冶鋼立足 于調(diào)整品種結(jié)構(gòu)促發(fā)展，減低成本打造低成本優(yōu)勢。公司管理層明確指出，一定要對成本的 明細化進行分析，明細化的成本就是要算細賬，就是要進行解剖，要解析到爐臺機組，要解 析到各大鋼種，通過解析再來對標挖潛，自己與自己對比，班組與班組對比，機組與機組對 比，分廠與分廠對比，別人好在什么地方，自己有哪些地方要改進，都要做到心中有數(shù)，這 樣才能實實在在地改進工作，降低成本，創(chuàng)造效益。

新冶鋼通過全面、系統(tǒng)、實時的成本項目采集、匯總和分配，實現(xiàn)“冶煉到爐、軋制到批”

的精細化核算，按日核算成本并進行成本分析，為公司“品種攻關(guān)、降本增效”攻堅戰(zhàn)提供 了有力的決策依據(jù)。

1.3.5 資產(chǎn)利用率大幅提高，設備運營維護費用得以降低 作為百年企業(yè)的湖北新冶鋼公司，其固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)量十分的龐大，隨著各個時代的財務管理

制度變遷，其核算模式也隨之更改，因此，在初始化階段發(fā)現(xiàn)了大量的基礎數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的情 況，從而導致了固定資產(chǎn)分類不明確、折舊年限不統(tǒng)一、折舊政策不一致等問題，雙方項目 組首先就固定資產(chǎn)管理規(guī)范結(jié)合金蝶 EAS 系統(tǒng)功能，統(tǒng)一制定了新冶鋼公司“金蝶 EAS”系 統(tǒng)資產(chǎn)管理編碼規(guī)則及管理規(guī)范，統(tǒng)一設置了資產(chǎn)類別、折舊方法、使用狀態(tài)、變動方式、 折舊政策等信息，為標準化、系統(tǒng)化管理企業(yè)資產(chǎn)作好了準備。

雙方項目組和財務部、裝備部人員經(jīng)過 5 個月的時間，按照統(tǒng)一通過的管理規(guī)范將新冶鋼公 司資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行了全面梳理，并建立了虛擬集團化管理模式，所有財務實體組織的固定資產(chǎn) 數(shù)據(jù)都在同一的系統(tǒng)平臺下以統(tǒng)一的管理規(guī)范進行控制，例如涉及虛擬集團內(nèi)部財務實體組 織間的調(diào)撥業(yè)務，系統(tǒng)將根據(jù)調(diào)撥記錄自動完成一方組織的固定資產(chǎn)清理，以及另一方的固 定資產(chǎn)新增業(yè)務。

根據(jù)新冶鋼公司資產(chǎn)實物管理和財務監(jiān)控管理要求，“金蝶  EAS”系統(tǒng)資產(chǎn)模塊功能由財務 部和裝備部共同使用，裝備部負責固定資產(chǎn)的新增、變動、調(diào)撥、清理等日常管理工作，財 務部則在月末統(tǒng)一執(zhí)行折舊計提、減值準備計提、賬務報表查詢等操作，使資產(chǎn)管理與資產(chǎn) 核算有機結(jié)合。

1.4 應用價值

n     搭建起覆蓋采購、銷售、物流、財務、生產(chǎn)應用的統(tǒng)一的信息化平臺，規(guī)范了基礎數(shù)據(jù) 編碼規(guī)范，制定了新增基礎資料數(shù)據(jù)的審批流程及錄入規(guī)范，為新冶鋼未來系統(tǒng)的發(fā)展 打下了堅實的數(shù)據(jù)基礎。

n     實現(xiàn)了合同簽訂、訂單下達、檢斤檢質(zhì)、驗收入庫、應付掛賬、付款結(jié)算、憑證生成等 全過程的采購管理，采購系統(tǒng)與應收應付系統(tǒng)完全集成。